На IT-рынке сейчас каждая компания пытается принять правильное решение: нанимать штатных сотрудников или привлекать внешних специалистов через аутсорсинг или аутстаффинг. У нас есть мнение на этот счёт. Поэтому давайте разберемся, какие плюсы и минусы скрываются за каждым вариантом. А заодно еще и выясним, как можно оптимизировать расходы без потери контроля над проектом.
Почему выбор модели работы имеет решающее значение
Современные компании постоянно сталкиваются с необходимостью быстро реагировать на изменения в условиях рынка. Важным элементом этого процесса является верный выбор модели работы.
С одной стороны, традиционный штатный наём дает ощущение стабильности и полного контроля. Но за видимой простотой скрываются значительные затраты: не только зарплата, но и налоги, соцпакеты, время на подбор и адаптацию новых сотрудников.
С другой, внешние модели — такие как аутсорсинг и аутстаффинг — позволяют оперативно привлекать нужных специалистов, снизить административную нагрузку и обеспечить гибкость команды. Этот подход дает возможность сократить время на запуск проекта, в том числе на поиск и обучение сотрудников, и предоставить бизнесу возможность фокусироваться на стратегически важных задачах.
Наши клиенты отмечают, что работа с аутсорсерами ускоряет запуск проектов и позволяет экономить до 30% бюджета на подбор и обучение сотрудников.
Сравнение моделей работы: штат, аутсорс и аутстафф
Чтобы разобраться в нюансах, смотрим на основные параметры каждой модели:
| Критерий | Штат | Аутсорс | Аутстафф |
| Скорость подключения | Процесс может занять 2–6 месяцев | Быстрый запуск, но задача передается внешней команде | Обычно специалист подключается за 1–2 недели |
| Гибкость | Ограниченная – трудно масштабировать команду | Средняя – можно менять подрядчиков в рамках проекта | Высокая – легко увеличивать или сокращать штат |
| Финансовые затраты | Высокие скрытые расходы (налоги, соцпакет, HR) | Оплата за результат, но есть риск недопонимания в управлении | Прозрачная оплата по часам с учётом всех накладных расходов |
| Контроль над процессом | Полный контроль, но требует значительных управленческих усилий | Контроль за результатом, процесс управления частично | Заказчик контролирует работу специалистов, при этом кадровые вопросы решает провайдер |
| Юридические нюансы | Сложное оформление и риск трудовых споров | Договор с подрядчиком снижает юридические риски | Четко прописанные условия в договоре, соблюдение законодательства гарантировано |
Эти данные помогают сделать выбор, исходя из потребностей бизнеса. Знаете, иногда {то есть часто} скрытые расходы штатного найма могут значительно перевесить привлекательность зарплатных цифр. Например, налоговые и социальные выплаты на одного штатного сотрудника могут удвоить затраты по сравнению с его базовой зарплатой.
Скрытые расходы штатного найма: взгляд изнутри
Многие руководители отмечают, что наём сотрудников — это не только выплата оклада. Важнейшую роль играют дополнительные расходы:
- Налоги и соцпакеты. Помимо официальной зарплаты, компания обязана выплачивать страховые взносы, отпускные и другие выплаты. Для сотрудников с зарплатой 200 000 рублей в месяц эти дополнительные затраты могут удвоить сумму, которую фактически платит работодатель.
- Время на подбор и адаптацию. Поиск квалифицированного специалиста может занять несколько месяцев, и в течение этого времени вы не получаете отдачи от сотрудника. Внедрение нового сотрудника в команду также требует значительных ресурсов: обучение, менторинг, оценка компетенций.
- Риски текучести. Штатные сотрудники могут покинуть компанию, что создаёт дополнительные расходы на поиск и адаптацию нового специалиста, а также приводит к потере накопленного опыта.
Множество наших клиентов едины во мнении, что им переход на аутсорсинг или аутстаффинг позволил не только ускорить запуск проекта, но и снизить бюджетные затраты, избегая лишней административной нагрузки.
Отличия аутстаффинга от аутсорсинга: наблюдения экспертов
При сравнении внешних моделей найма важно понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг — это не одно и то же. Вот как они отличаются:
- Управление и контроль: В аутсорсинге внешняя команда работает автономно, и заказчик получает готовый результат, внося корректировки по мере необходимости. В аутстаффинге специалисты, официально оформленные в штате провайдера, интегрируются в команду заказчика и работают под его руководством. Это дает возможность оперативно менять задачи и адаптироваться к корпоративной культуре.
- Юридические аспекты: В аутсорсе договор заключается с компанией-поставщиком, которая сама решает кадровые вопросы. В аутстаффинге условия труда, налоги и соцпакеты — предмет договора между заказчиком и агентством, что позволяет снизить юридические риски.
- Гибкость и масштабируемость: Аутстаффинг позволяет быстро расширять или сокращать команду, привлекая нужных специалистов по часам. Это идеальный выбор для временных или сезонных проектов, когда нужно гибко подходить к числу сотрудников.
Заключение
Как видно из вышеизложенного, выбор модели работы зависит от множества факторов — от бюджета до специфики задач и корпоративной культуры. Однако наблюдения практиков показывают, что в условиях быстрых изменений и жесткой конкуренции гибкость и прозрачность аутсорсинга или аутстаффинга зачастую перевешивают традиционный штатный найм.
Использование внешних моделей позволяет:
- Сократить время на поиск и адаптацию специалистов.
- Минимизировать скрытые расходы, связанные с налогами и кадровыми вопросами.
- Обеспечить быстрый отклик на изменения рынка и проекта.
Если ваша задача — быстро и качественно запустить проект без лишних затрат на административные процедуры, стоит рассмотреть переход на аутсорсинг или аутстаффинг. Вместо того чтобы сразу вкладываться в дорогостоящий найм, можно протестировать модель, оценить её эффективность и принять обоснованное решение.
Оставьте заявку, и мы подберем оптимальное решение для вашего бизнеса!
